56e session du Comité des représentants des gouvernements et administrations (CRGA)

Les documents de travail du CRGA 56 peuvent être téléchargés ci-dessous.

Dispositions relatives aux voyages en avion

Le Secrétariat prendra à sa charge les frais liés à la participation d’un·e représentant·e par État et Territoire au CRGA et d’un·e chef·fe de délégation par État et Territoire à la Conférence (à l’exception des pays membres métropolitains). Cette prise en charge couvre :

• le voyage aller-retour par avion, par l’itinéraire le plus direct et le plus économique, entre le pays du·de la représentant·e et Nouméa (Nouvelle-Calédonie) ;
• les indemnités de subsistance, au taux fixé par la CPS, pour les escales nécessaires durant le voyage à destination et en provenance de Nouméa (Nouvelle-Calédonie) et pendant la durée des réunions.

Un billet électronique sera communiqué à l’État ou au Territoire concerné dès que la personne désignée aura accepté l’itinéraire proposé. Tous les frais supplémentaires résultant de la modification d’une réservation ou d’un itinéraire après émission du billet seront à la charge de l’État ou du Territoire concerné.

Les représentants des organisations membres du Conseil des organisations régionales du Pacifique (CORP), des entités des Nations Unies et d’autres organisations intergouvernementales et non gouvernementales associées à l’action de la CPS dans le Pacifique sont invités à participer en qualité d’observateurs à la session du CRGA et à la Conférence, à leurs propres frais.

Formalités relatives aux passeports et aux visas

• Les délégations doivent vérifier les exigences des Tonga en matière de visa au moment de l’organisation des voyages.
• Le passeport doit être en cours de validité et valide encore au moins six mois après la date d’entrée sur le territoire.
• Il incombe aux participants d’obtenir les visas nécessaires à leur voyage.

Transfert depuis l'aéroport/vers l’aéroport

Le transfert des participants depuis l’aéroport international de Fuaʻamotu sera assuré. Le Gouvernement des Tonga accueillera les chefs des délégations à la Conférence à leur arrivée à l’aéroport. S’agissant des délégations dont la participation est financée par le Secrétariat, notamment celles ayant demandé un transfert aéroport, leur transfert sera assuré de l’aéroport vers le lieu d’hébergement.

Les participants sont invités à envoyer un courriel à Peggy Mac Sweeny ([email protected]) et à Elodie Jovkovic ([email protected]) afin de confirmer leurs dates et heures d’arrivée et de départ.

• Delegations should check visa requirements for entry to New Caledonia when arranging travel
• A current passport is required and must be valid for at least 6 months
• It is the responsibility of the participants to obtain the appropriate visa required for travel.

Préparer son voyage

Afin que les participants puissent préparer au mieux leur séjour en Nouvelle-Calédonie, des informations pratiques concernant les assurances, la communication et l’alimentation électrique sont présentées ci-dessous.

Assurance

La CPS n’assure les participants ni pendant la durée des réunions, ni pendant les voyages entre leur domicile et la Nouvelle-Calédonie, et elle décline toute responsabilité financière en cas de perte, de maladie, de blessure, d’incapacité ou de décès. Il incombe donc aux participants de vérifier que leur assurance couvre leur voyage. 

Carte SIM 

Pour faciliter les communications durant leur séjour, les participants pourront acheter une carte SIM locale à leur arrivée à l’aéroport international de la Tontouta. 

Prises électriques 

En Nouvelle-Calédonie les fiches et prises sont de type I. La tension électrique est de 220–230 V à une fréquence de 50 Hz. Il est conseillé aux participants de se munir d'un adaptateur pour les prises de type I en cas d'incompatibilité de leurs appareils. 

Un événement durable pour un leadership exemplaire

Nous sommes invités à nous saisir des enseignements, des atouts et des valeurs de notre passé et de notre héritage, et à agir ensemble en faveur d'un avenir durable pour les pays insulaires océaniens. Déterminée à montrer l'exemple, la CPS prend des mesures pour intégrer les principes de durabilité et pour réduire l'empreinte carbone lors des réunions de haut niveau qui doivent se tenir en 2025, comme elle le fait dans toutes ses activités.

Réduire notre impact

Pour réduire cet impact sur le pays hôte, à savoir les Tonga, les équipes organisatrices de la CPS mettent en place une série de mesures pratiques axées sur la réduction des déchets et la rationalisation de l’utilisation des ressources, entre autres les suivantes :

• La distribution d'articles en plastique à usage unique sera limitée autant que possible.
  Tous les supports seront disponibles au format numérique et seuls les documents essentiels seront imprimés.
• La consommation énergétique sera gérée avec précaution (réglage de la climatisation à un niveau responsable et extinction des équipements lorsqu'ils ne sont pas utilisés).
• Pour la restauration, la priorité sera donnée aux produits locaux, avec des options variées et saines, l'objectif étant de réduire au minimum l'incidence sur l'environnement.

Evaluer et en tirer des enseignements

Poursuivant les efforts déployés pendant les précédentes sessions du CRGA, la CPS va encore plus loin cette année en réalisant une évaluation complète de l’empreinte carbone de l’événement, portant notamment sur le transport, l’hébergement, la consommation énergétique et les déchets, sera réalisée.

Ces données aideront la CPS à déterminer dans quels domaines la marge d’amélioration est la plus importante, et à renforcer les pratiques durables en vue de futurs événements.

Compenser ce qui ne peut pas être évité

Conformément à la politique de responsabilité sociale et environnementale de la CPS, pour organiser un événement durable, il faut s’appuyer sur une gestion globale des risques. Une fois les effets potentiels définis, plusieurs solutions sont possibles :onformément à la politique de responsabilité sociale et environnementale de la CPS, pour organiser un événement durable, il faut s’appuyer sur une gestion globale des risques. Une fois les effets potentiels définis, plusieurs solutions sont possibles :

• éviter les impacts dans la mesure du possible ;
• réduire autant que possible la consommation de ressources et la production de déchets ; et
• compenser les impacts qui ne peuvent être ni évités ni réduits.

Cette dernière solution, à savoir la compensation, sera assurée grâce au Fonds de neutralité carbone de la CPS, financé au moyen de notre contribution carbone interne collectée sur les voyages aériens. Cela permettra de soutenir des projets locaux, par exemple de reboisement ou de restauration des mangroves, de façon à ce que l’événement produise également des bénéfices à long terme pour l’environnement et les communautés.

Cette dernière solution, à savoir la compensation, sera assurée grâce au Fonds de neutralité carbone de la CPS, financé au moyen de notre contribution carbone interne collectée sur les voyages aériens. Cela permettra de soutenir des projets locaux, par exemple de reboisement ou de restauration des mangroves, de façon à ce que l’événement produise également des bénéfices à long terme pour l’environnement et les communautés.

Une responsabilité collective

Le respect des principes de durabilité lors du CRGA et de la Conférence relève d’un effort collectif. Lorsque les alternatives sont disponibles, les participants sont invités à :

• privilégier les fontaines à eau plutôt que des bouteilles en plastique individuelles ;
• réduire leurs déchets en réutilisant et recyclant ; et
• utiliser des moyens de transport partagés, pour se déplacer entre le lieu d'hébergement et celui de l'événement.

Chaque action, même la plus modeste, contribue à faire des réunions de gouvernance organisées par la CPS en 2025 un événement responsable pour le Pacifique et une nouvelle étape vers une gouvernance plus durable, en accord avec les valeurs que nous défendons.

Ressources en ligne

Consultez cet espace pour suivre les activités du CRGA, notamment les séquences vidéo et audio des instants clés de l'événement.

Informations clés résumées:

Quoi, lieu, dates : La réunion de gouvernance de la Communauté du Pacifique (CPS), connue sous le nom de la 56e session du Comité des représentants des gouvernements et administrations (CRGA 56), se tiendra à Nouméa (Nouvelle-Calédonie) et rassemblera les représentants des 27 États et Territoires qui assurent la gouvernance de la Communauté du Pacifique (CPS) les 27 et 28 octobre 2026.

Comment : Pour assister aux réunions du CRGA et à la conférence en tant que média/presse, veuillez vous inscrire via ce lien [lien à venir].
Veuillez indiquer si vous apporterez du matériel de diffusion (caméras, micro, etc.)

Image : Pour accéder à distance au contenu, veuillez consulter les fichiers vidéo, images et lots fournis par la CPS ici. Tous droits réservés.

Qu'est-ce que le CRGA et pourquoi est-ce important ? Le CRGA est chargé des fonctions suivantes : suivre la mise en œuvre du Plan stratégique de la CPS ; adopter le budget annuel de la CPS et examiner les conclusions des audits internes et externes ; superviser la gouvernance du Secrétariat ; approuver les modifications apportées au Règlement financier et au Règlement du personnel de la CPS ; et assister la Conférence dans le cadre des procédures de nomination et d’évaluation du·de la Directeur·rice général·e. Le CRGA supervise également trois sous-comités qui l’assistent dans son travail : le Sous-comité pour le Plan stratégique, le Conseil océanien de la qualité de l’enseignement et le Comité d’audit et des risques.

La bonne gouvernance est inscrite au cœur même des travaux de la CPS et sous-tend la confiance que placent les parties prenantes dans l’Organisation, ainsi que son intégrité et son efficacité, ce qui lui permet de bâtir un avenir durable et meilleur pour l’ensemble de ses parties prenantes. Les membres contribuent à fixer les orientations de la CPS et veillent à ce que les activités de l’Organisation servent au mieux les priorités nationales et les actions régionales à l’appui d’un Pacifique prospère pour tous et toutes.

Contacts clés

• Pour toute question d'ordre général, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected]
• Lisa Kingsberry - Directrice, Communication stratégique, information et mobilisation, Communauté du Pacifique (CPS) | [email protected]

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