Det har gått tjugo år sedan Vasa senast hade kungligt besök från Sverige. Då var Christina Knookala projektledare för Vasas 400-årsjubileum, som kung Carl XVI Gustaf och drottning Silvia var med och firade.
– Det blev en guldram till hela året då vi fick beskedet om att kungaparet kommer till Vasa.
När Knookala nu, tjugo år senare, fick frågan om hon vill planera att nytt kungligt besök behövde hon inte tänka två gånger, trots att hon vid årsskiftet gått i pension från sitt jobb som bildningsdirektör i Vasa.
– Det blev väldigt fort ett ”ja, gärna!”. Det är en ära och stor glädje för mig att få vara med i arrangemangen. Skillnaden nu från förra gången är att då varade besöket ett dygn, så det blev betydligt fler besöksmål.
Kronprinsessan Victoria och prins Daniel kommer till Vasa på fredag morgon den 21 augusti.
De kommer enbart att spendera förmiddagen i Vasa, med start vid Vasa hovrätt för att fira dess 250 års jubileum. Därefter ska de plantera ett träd vid hovrättsparken, träffa Vasaborna under en kort promenad, besöka Wärtsilä på Vasklot och slutligen äta lunch på Landshövdingens residens.
Allt ska gå enligt tidtabell, för klockan 15 ska kronprinsessparet vara i Esbo för att besöka Aalto-universitetet.
Många vill få en minut med kronprinsessan
Christina Knookala säger att det är väldigt stora arrangemang, eftersom det inte bara handlar om två personer när det kungligt par kommer på besök.
– Det är många tiotals människor som blir involverade i arrangemangen och säkerhetsarrangemangen gås igenom väldigt noggrant. Minuttidtabellen måste vara väldigt exakt.
Det är många som önskar att få en minut extra med kronprinsessparet och många som tar kontakt för att de har något de vill visa upp när paret ändå är i trakten, berättar Knookala.
– Vi måste noggrant överväga minuterna så att det inte blir för bråttom utan att kronprinsessparet hinner bekanta sig i relativt lugn takt med varje besöksmål, säger hon.
Kronprinsessparet väcker mycket intresse även i republiken Finland, vilket märktes när kronprinsessan besökte Lovisa för tre år sedan. Det gäller att ha koll på säkerheten så att det blir trevligt för alla, säger Knookala.
– Vi önskar att det kommer mycket folk. Säkerhetsaspekterna är som sagt beaktade och vi har väldigt mycket hjälp av både polis och annan säkerhetspersonal, så att vi kan försäkra oss om att de kan gå tryggt och inte hamnar i för stor trängsel bland folket.
Värdarna får inte dua kronprinsessparet
Förutom säkerheten är också etiketten viktig vid kungliga besök, även i moderna tider.
Christina Knookala berättar att de för en ständig dialog med Kungahuset och hovmarskalken om saker som bordsplaceringar, vem som ger vilken gåva och när och förstås hur kronprinsessparet ska tilltalas.
– Vi har varit måna om att alla våra värdar ska veta att det är ”ers kungliga högheter” när de anländer och senare under vistelsen kan man även säga kronprinsessan och prinsen.
Vill man passa på att se och kanske även träffa kronprinsessan har man bäst chans när de går ut från Hovrätten klockan 10.15 för att plantera ett jubileumsträd i Hovrättsparken, berättar Knookala.
Efter det följer en promenad längs hovrättsesplanaden.
– Hon kommer att gå i mitten av esplanaden. Trafiken stängs under tiden så att människor har då en möjlighet att stå på bägge sidor av esplanaden på körbanan och följa hennes promenad. Det tar ungefär 15 minuter, säger hon.
Svenska Yle Österbotten kommer att bevaka kronprinsessparets besök fredagen 21 augusti.